Professionell · DSGVO-konform · Made in Germany

Der zentrale Hub für modernes Vereinsmanagement

Mehr als Software. Ein Gefühl von Freiheit. Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – Ihre Mitglieder, Ihre Vision, Ihre Leidenschaft.

100% DSGVO-konform
12+ Hauptfunktionen
3 Plattformen
Team arbeitet mit VereinHub
DSGVO-konform
Bankensicherheit
Professionell
iOS, Android & Web
Gestresster Vereinsvorstand

Die Geschichte von Michael und seinem Verein

Michael ist seit 15 Jahren im Vorstand seines Vereins. Was mit Begeisterung und Leidenschaft begann, wurde über die Jahre zu einer Belastung. Endlose Excel-Listen, verlorene E-Mails, vergessene Beitragszahlungen, chaotische Protokolle – die Verwaltungsarbeit fraß immer mehr Zeit, die eigentlich für das gedacht war, was wirklich zählt: Die Gemeinschaft. Die Mitglieder. Die Freude am Verein.

Eines Abends, nach einer weiteren mühsamen Vorstandssitzung, in der mehr über fehlende Quittungen als über das nächste Vereinsfest gesprochen wurde, hatte Michael genug. Es musste eine Lösung geben.

💚 Dann kam VereinHub in sein Leben

Mit VereinHub änderte sich alles. Nicht über Nacht – aber mit jedem Tag wurde es spürbarer: Endlich Zeit für das Wesentliche.

Was VereinHub wirklich ausmacht

Mehr als nur Software – ein Werkzeug, das versteht

Zeit für das Wesentliche

Keine manuellen Mahnungen mehr. Keine verlorenen Spendenbescheinigungen. VereinHub kümmert sich um den Papierkram – automatisch, zuverlässig, DSGVO-konform.

Ruhe und Klarheit

Auf einen Blick wissen, wer seine Beiträge bezahlt hat, wer zur nächsten Veranstaltung kommt, welche Dokumente noch fehlen. Kein Stress. Nur klare Strukturen.

Näher bei den Mitgliedern

Mitglieder können selbst ihre Daten pflegen, ihre digitale Mitgliedskarte nutzen, Veranstaltungen zusagen – alles mit wenigen Klicks auf dem Smartphone.

Freude an der Vereinsarbeit

Der Verein ist wieder das, was er sein sollte: Ein Ort der Gemeinschaft, des Zusammenhalts, der Leidenschaft. VereinHub gibt Ihnen die Freiheit zurück.

Alle Features im Überblick

Eine Komplettlösung für moderne Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

  • Zentrale Mitgliederdatenbank
  • Stammdaten & Kontaktinformationen
  • Gruppen- & Abteilungszuordnung
  • DSGVO-konforme Speicherung
  • Mitgliedsnummern-Generierung
  • Status-Tracking (aktiv, inaktiv)

Beitragswesen & Finanzen

  • Automatisierte Beitragserstellung
  • Rechnungsstellung
  • 3-stufiges Mahnwesen
  • Zahlungsverfolgung
  • Finance Dashboard mit KPIs
  • Cron-Job für tägliche Mahnungen

Spendenverwaltung

  • Zentrale Spendenverwaltung
  • Einmalige & wiederkehrende Spenden
  • Automatische Spendenquittungen
  • Online-Spenden Integration
  • Detaillierte Berichte & Analytics
  • Spenderverwaltung

Event Management

  • Vereinskalender mit TableCalendar
  • Zu- & Absagemanagement (RSVP)
  • Teilnehmerlisten
  • Event-Kategorien & Typen
  • Max. Teilnehmerlimits
  • Automatische Erinnerungen

Kommunikation

  • E-Mail-Versand (Einzel & Gruppen)
  • Serienbrief-Funktion
  • Integrierte Benachrichtigungen
  • E-Mail-Vorlagen
  • Kommunikationsverlauf
  • Newsletter-System

Digitaler Mitgliedsausweis

  • App-basierter Ausweis
  • QR-Code für Identifikation
  • Apple Wallet Integration
  • Google Wallet Integration
  • Offline-Verfügbarkeit
  • Personalisiertes Design

Dokumentenmanagement

  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Protokolle & Satzungen
  • Kategorisierung
  • Zugriffsverwaltung
  • Versionierung
  • Sichere Cloud-Speicherung

Rollen & Rechte

  • Flexible Berechtigungssysteme
  • Gruppen-Management
  • Audit-Log für Änderungen
  • JWT-Authentifizierung
  • Sichere Zugriffskontrolle
  • Zeitlich begrenzte Rollen

Berichte & Controlling

  • Mitgliederstatistiken
  • Finanzberichte & KPIs
  • Export-Funktionen (CSV, PDF)
  • Donation Analytics
  • KPI-Dashboards
  • Individuelle Reports

Inventarverwaltung

  • Verwaltung von Vereinsinventar
  • Ausleihe & Rückgabe
  • Wartungsintervalle
  • Inventar-Tracking
  • Zustandserfassung
  • Erinnerungen für Wartungen

Fördermittel & Nachweise

  • Zuschuss-Verwaltung
  • Förderanträge
  • Nachweisführung
  • Gemeinnützigkeits-Dokumentation
  • Berichtswesen
  • Compliance-Management

Mitglieder Self-Service

  • Eigenständige Datenpflege
  • Online-Mitgliedsantrag
  • Download-Bereich
  • Persönliche Übersicht
  • Consent-Verwaltung (DSGVO)
  • Beitragsübersicht

Transparente Preise für jeden Verein

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Bedürfnisse

Starter

Basic

29 /Monat

Perfekt für kleine Vereine bis 50 Mitglieder

  • Mitgliederverwaltung
  • Beitragswesen & Finanzen
  • Event Management
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail Support
  • iOS, Android & Web App
  • Spendenverwaltung
  • Digitaler Mitgliedsausweis
  • Inventarverwaltung
  • Priority Support
Jetzt starten
Business

Premium

129 /Monat

Für große Vereine bis 500 Mitglieder

  • Alle Professional Features
  • Fördermittel & Nachweise
  • Erweiterte Kommunikation
  • Newsletter-System
  • Mitglieder Self-Service Portal
  • Compliance-Management
  • Telefon Support
  • Persönlicher Account Manager
  • Onboarding & Schulung
  • Individuelle Anpassungen
Jetzt starten
Enterprise

Individual

Auf Anfrage

Maßgeschneidert für Großvereine & Verbände

  • Alle Premium Features
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Dedizierter Server
  • White-Label Lösung
  • Custom Entwicklung
  • SLA-Garantie 99,9%
  • 24/7 Premium Support
  • Eigene Cloud-Infrastruktur
  • Individuelle Integrationen
  • Vor-Ort Schulungen
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt. • Monatlich kündbar • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Moderne Technologie, die überzeugt

Auf allen Geräten, überall verfügbar

📱

Mobile Apps

Native Apps für iOS und Android mit Flutter entwickelt. Eine Codebasis für alle Plattformen.

iOS & Android
💻

Web-Anwendung

Responsive Progressive Web App für Desktop und Tablet. Kein Download erforderlich.

PWA
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Sicherheit

JWT-Authentifizierung, bcrypt-Verschlüsselung, SQL Injection Schutz, HTTPS.

Bankensicherheit
🇪🇺

DSGVO-konform

Vollständig datenschutzkonform nach europäischem Recht. Soft-Delete, Audit-Log.

100% DSGVO

Schnell & Zuverlässig

PHP Backend mit MySQL-Datenbank für maximale Performance und Stabilität.

Hochperformant
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Cloud-Hosting

Sicheres Cloud-Hosting mit automatischen Backups und Updates.

24/7 Verfügbar

Was Vereine über VereinHub sagen

Echte Erfahrungen von echten Vereinen

★★★★★

"Seit wir VereinHub nutzen, haben wir endlich wieder Zeit für das, wofür wir angetreten sind: Unsere Mitglieder und unsere Leidenschaft. Die automatischen Mahnungen allein sparen uns Stunden pro Woche!"

Michael K.

Vorstand Sportverein

★★★★★

"Als Kassiererin war ich immer gestresst mit der Beitragsverwaltung. VereinHub hat das komplett verändert. Alles ist übersichtlich, automatisiert und DSGVO-konform. Ein Traum!"

Sandra M.

Kassiererin Kulturverein

★★★★★

"Die digitale Mitgliedskarte ist ein Hit bei unseren Mitgliedern! Keine verlorenen Plastikkarten mehr, alles auf dem Smartphone. Und die Event-Verwaltung spart uns enorm viel Arbeit."

Thomas B.

1. Vorsitzender Förderverein

Machen Sie es wie Michael. Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück.

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach Vereinsarbeit sein kann

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Keine Kreditkarte erforderlich